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一、系統(tǒng)簡介
心理綜合管理系統(tǒng)-機(jī)構(gòu)版,是心理機(jī)構(gòu)專用心理健康網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。幫助心理服務(wù)體系化建設(shè)快速落地,心理工作者可通過PC、手機(jī)端微信小程序等多入口登錄,方便使用者快速登錄定位,實(shí)現(xiàn)科普到人、監(jiān)督到人、惠及到人的社會(huì)心理網(wǎng)絡(luò)格局,通過平臺(tái)心理科普、普查、篩查、預(yù)警、干預(yù)記錄、電子檔案、在線咨詢、心理熱線、角色管理、數(shù)據(jù)中心等功能,快速實(shí)現(xiàn)心理大數(shù)據(jù)監(jiān)管、建檔、篩查、預(yù)警、援助干預(yù)的社會(huì)心理服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。系統(tǒng)結(jié)合信息化云服務(wù)網(wǎng)絡(luò),采用先進(jìn)的SaaS服務(wù)模式,按照預(yù)防為主、突出重點(diǎn)、問題導(dǎo)向、注重實(shí)效4大原則為指導(dǎo)思想而設(shè)計(jì)。使用此平臺(tái)不需要另外購買服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)電腦等,在任何一臺(tái)可上網(wǎng)的電腦和手機(jī)上既可以操作,不需要下載安裝,隨時(shí)隨地,高效便捷。
二、系統(tǒng)組成
心理綜合管理系統(tǒng)-機(jī)構(gòu)版由機(jī)構(gòu)平臺(tái)端和咨客端組成。機(jī)構(gòu)平臺(tái)端主要功能包括:創(chuàng)建測評、查看下載報(bào)告、心理科普、調(diào)查問卷、人員管理、數(shù)據(jù)中心等。咨客端主要包括:首頁心理科普、測評、消息、我的四大功能模塊。
1、機(jī)構(gòu)平臺(tái)端(PC網(wǎng)站+手機(jī)小程序)
機(jī)構(gòu)平臺(tái)端主要是通過PC網(wǎng)站和手機(jī)小程序雙入口操作使用。
(1)、量表管理:量表不少于51個(gè),含專題測評(駕駛員、抑郁專題、軍警、學(xué)生、教師、家長類別)、親子關(guān)系、學(xué)業(yè)問題、能力個(gè)性、心理健康、人際交往、情緒情感、婚姻戀愛、職場生涯等9個(gè)子模塊。每個(gè)量表可查看量表適用年齡、量表介紹及量表下所包含的測評題目,可選擇某量表快速發(fā)起測評,方便咨詢師更加直觀的了解量表信息。
(2)、發(fā)起測評:發(fā)起測評模塊分為個(gè)體測評和團(tuán)體測評部分,1分鐘快速發(fā)起測評。發(fā)起測評后,依次輸入測評名稱、開始結(jié)束時(shí)間、添加量表、測評人數(shù)、咨詢師、用戶信息模板、全內(nèi)容測評報(bào)告自動(dòng)推送等內(nèi)容,即可輕松發(fā)起個(gè)體和團(tuán)體測評。另外,選擇用戶信息模板可了解用戶姓名、性別、電話等基本信息。打開全內(nèi)容測評報(bào)告自動(dòng)推送功能,用戶測評結(jié)束后可自己查看報(bào)告,關(guān)閉此功能,用戶不可自己查看報(bào)告。
(3)、記錄:記錄模塊可通過關(guān)鍵字進(jìn)行搜索測評記錄,列表顯示任務(wù)名稱、測評師、報(bào)告狀態(tài)、完成情況、時(shí)間段、狀態(tài)等,同時(shí),每個(gè)任務(wù)可選擇延長、停用、二維碼、報(bào)告/設(shè)置等功能??蓪y評活動(dòng)時(shí)間延長或停用;可將測評碼分享到各大主流溝通工具,如微信群或個(gè)人,也可保存二維碼通過其他途徑轉(zhuǎn)發(fā);進(jìn)入報(bào)告/設(shè)置功能,還可查看測評進(jìn)度、測評報(bào)告,以及活動(dòng)設(shè)置等功能。
(4)、報(bào)告/設(shè)置:進(jìn)入報(bào)告設(shè)置,可查看測評進(jìn)度、測評報(bào)告、活動(dòng)設(shè)置三個(gè)模塊。測評進(jìn)度可查看任務(wù)完成進(jìn)度、量表進(jìn)度、用戶進(jìn)度,并可通過手機(jī)號(hào)搜索用戶信息。測評報(bào)告可顯示個(gè)體報(bào)告和團(tuán)體報(bào)告,可查看活動(dòng)量表、測評師、測試預(yù)警、測評時(shí)間、推送狀態(tài)等信息,報(bào)告提供重度、中度、輕度三級(jí)預(yù)警,不需全部人員完成測評,即可實(shí)時(shí)生成和查看個(gè)體、團(tuán)體報(bào)告,可選擇推送報(bào)告給用戶,并可查看用戶答題結(jié)果。團(tuán)體報(bào)告展示報(bào)告參與人數(shù)比例、預(yù)警比例、預(yù)警人數(shù)統(tǒng)計(jì)、預(yù)警名單;個(gè)體報(bào)告展示測評結(jié)果、因子分析、指導(dǎo)建議等,并可查看用戶的答題結(jié)果?;顒?dòng)設(shè)置顯示掃碼未測評人員及測評報(bào)告內(nèi)容設(shè)置,測評報(bào)告內(nèi)容設(shè)置中可選擇或關(guān)閉本次客服、默認(rèn)客服、在線咨詢等信息。
(5)、心理科普:可通過小程序/pc管理端發(fā)布并管理科普文章,選擇封面圖片、標(biāo)簽、作者和正文,正文可自主排版設(shè)計(jì)文章樣式。文章發(fā)布后同步至咨客端,咨客登錄后即可閱讀科普文章。實(shí)現(xiàn)心理健康的科普宣傳。還可以對該文章進(jìn)行上架/下架、編輯、修改標(biāo)簽、刪除等管理功能的操作。如取消該文章在咨客端的展示,可進(jìn)行下架或刪除。如需更改文章內(nèi)容,可選擇編輯并更改內(nèi)容后保存即可。可對發(fā)布的文章進(jìn)行搜索和篩選,快速找到需要的文章。
(6)、員工管理:員工管理模塊顯示在職和離職狀態(tài)下的員工列表,可查看員工的手機(jī)號(hào)、姓名、性別、崗位等,還可編輯員工信息,重置員工登錄密碼等操作。創(chuàng)建員工模塊,按角色添加,除咨詢師以外角色可輸入員工手機(jī)號(hào)、姓名、性別、崗位等信息保存后生成員工信息,咨詢師角色需輸入員工手機(jī)號(hào)、姓名、性別、崗位、工作年限、專業(yè)資質(zhì)、擅長領(lǐng)域等信息后提交添加。
(7)、消息管理:系統(tǒng)提供線上心理援助功能,機(jī)構(gòu)可在消息管理頁面實(shí)時(shí)查看咨客發(fā)來的線上咨詢信息,并可選擇輸入聊天內(nèi)容后回復(fù)消息,咨客可在咨客端接收查看該消息。
(8)、機(jī)構(gòu)介紹:系統(tǒng)支持添加機(jī)構(gòu)介紹,只需編輯機(jī)構(gòu)簡介、添加機(jī)構(gòu)宣傳圖片后便可快速保存,上傳完成后,咨客端可查看機(jī)構(gòu)介紹及宣傳信息。
(9)、用戶管理:顯示所有參與測評的用戶及預(yù)警用戶信息,包括用戶預(yù)警數(shù)量、報(bào)告數(shù)量,可點(diǎn)擊進(jìn)入查看用戶基本資料,還可查看用戶做過的所有報(bào)告。
(10)、數(shù)據(jù)查看:數(shù)據(jù)查看功能,可查看該機(jī)構(gòu)賬號(hào)下所有的測評用戶、測評數(shù)量、報(bào)告數(shù)量、問卷數(shù)量,及最近一次團(tuán)測活動(dòng)的數(shù)據(jù)情況(測評人數(shù)、預(yù)警人數(shù)、預(yù)警性別對比、心理健康狀況對比、團(tuán)體個(gè)體測評比例圖)、調(diào)查問卷使用率、測評用戶增長折線圖等??伤阉鞑⒉榭雌渌我庖粋€(gè)測評活動(dòng)情況。豐富的圖文,鮮明的數(shù)據(jù),方便咨詢師一手掌握用戶測評數(shù)據(jù)。
(11)、系統(tǒng)消息:通過系統(tǒng)消息功能可查看機(jī)構(gòu)發(fā)起測評活動(dòng)后用戶測評開始的通知及系統(tǒng)功能維護(hù)升級(jí)的公告通知。
(12)、系統(tǒng)設(shè)置:可修改賬號(hào)密碼、提交意見反饋、退出登錄。
(13)、聯(lián)系客服:可撥打平臺(tái)客服電話,將使用問題及意見建議等與平臺(tái)客服反饋交流。
(14)、數(shù)據(jù)導(dǎo)出:心理測評包含測評活動(dòng)和用戶功能,此模塊主要功能為查看報(bào)告、導(dǎo)出報(bào)告及其他測評數(shù)據(jù)。在測評活動(dòng)內(nèi)可查看已發(fā)起的測評活動(dòng)情況,每個(gè)活動(dòng)含個(gè)體報(bào)告、團(tuán)體報(bào)告,可選擇報(bào)告狀態(tài)、測評進(jìn)度、測評活動(dòng)時(shí)間、測評對象、等級(jí)預(yù)警等信息搜索活動(dòng)和報(bào)告??蛇x擇信息模板導(dǎo)出world或pdf格式的個(gè)體報(bào)告及團(tuán)體報(bào)告,支持批量導(dǎo)出報(bào)告,批量導(dǎo)出量表選項(xiàng)數(shù)據(jù)、測評原始數(shù)據(jù)及人員列表信息,同時(shí)可通過選擇等級(jí)預(yù)警搜索及導(dǎo)出預(yù)警人員信息和預(yù)警人員報(bào)告。用戶模板包含所有測評用戶手機(jī)號(hào)、姓名昵稱、性別、創(chuàng)建時(shí)間及全部報(bào)告,可輸入關(guān)鍵字搜索用戶及用戶報(bào)告。
(15)、調(diào)查問卷:調(diào)查問卷模塊包含添加問卷、搜索問卷、展示問卷基本信息等功能,添加問卷主要有問卷名稱、問卷引導(dǎo)語、活動(dòng)時(shí)間、測試提示語、問卷封面圖等內(nèi)容。同時(shí)支持進(jìn)行編輯問卷、編輯題目、預(yù)覽題目、發(fā)布、刪除、復(fù)制等更多功能操作。
(16)、設(shè)置功能:網(wǎng)頁管理端和小程序管理端同時(shí)支持修改或完善機(jī)構(gòu)基本資料功能,可完善機(jī)構(gòu)的名稱、管理員姓名、手機(jī)號(hào)、客服電話、機(jī)構(gòu)地址、機(jī)構(gòu)介紹等信息。
2.咨客端(手機(jī)小程序)
咨客端小程序名稱為:本地心理。是咨客測評的端口,在手機(jī)小程序中操作使用。咨客可通過點(diǎn)擊分享測評鏈接、掃描測評二維碼進(jìn)入測評頁面進(jìn)行測評,還可直接進(jìn)入咨客小程序,通過新測評功能查看最新測評任務(wù),選擇馬上進(jìn)入測評開始測試。
(1)、首頁心理科普:展示機(jī)構(gòu)端和平臺(tái)端發(fā)布的所有科普文章,包括:抑郁專題、心理科普、心理效應(yīng)等不同類型的文章??蛇M(jìn)入查看文章內(nèi)容,并通過文章內(nèi)的在線咨詢和撥打電話聯(lián)系發(fā)布文章的機(jī)構(gòu),通過“去機(jī)構(gòu)”了解發(fā)布該文章的機(jī)構(gòu)介紹及聯(lián)系方式。
(2)、測評:顯示機(jī)構(gòu)發(fā)布的所有測評活動(dòng),活動(dòng)中、已結(jié)束的,可在此進(jìn)入新測評開始測評,也可查看測評活動(dòng)詳情及測評報(bào)告。
(3)、消息:可在此與機(jī)構(gòu)進(jìn)行在線咨詢互動(dòng),輸入聊天內(nèi)容發(fā)送給咨詢師獲取在線心理援助。
(4)、我的。我的包含修改個(gè)人信息、我的報(bào)告、調(diào)查問卷、瀏覽記錄和公告等功能。
<1>、修改個(gè)人信息:點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)名稱進(jìn)入可進(jìn)行頭像、姓名、昵稱、綁定手機(jī)號(hào)等基本信息的編輯和修改,還可退出登錄。
<2>、我的報(bào)告:我的報(bào)告功能含所有參與的測評活動(dòng)報(bào)告,可查看報(bào)告,進(jìn)入報(bào)告后可選擇在線咨詢與機(jī)構(gòu)進(jìn)行互動(dòng)交流。
<3>、調(diào)查問卷:調(diào)查問卷含所有做過的問卷及選題情況,支持搜索問卷。
<4>、瀏覽記錄:顯示咨客瀏覽過的所有科普文章列表,可點(diǎn)擊進(jìn)入再次查看。
<5>、公告:通過“公告”功能,查看系統(tǒng)維護(hù)升級(jí)的公告通知。